Politika e privatësisë

Kjo politikë shpjegon si i përpunon Shkolla të dhënat personale në SHMU 1. Shkolla është kontrollues i këtyre të dhënave. Përpunojmë vetëm atë që nevojitet për funksionimin e sistemit informativ të shkollës.

1. Të dhënat që përpunojmë

• Të dhënat e llogarisë: emri, adresa e email-it, numri i telefonit (opsional), roli dhe statusi i llogarisë.
• Të dhënat e nxënësve: emri, data e lindjes, numri personal, klasa, notat, detyrat e shtëpisë, vijueshmëria dhe vërejtjet e mësimdhënësve.
• Të dhënat e stafit: lëndët dhe klasat ku japin mësim, si dhe të dhënat e prezencës së mësimdhënësve.
• Të dhënat teknike: seancat e kyçjes dhe regjistrat e sigurisë, përfshirë historikun e ndryshimeve të të dhënave të rëndësishme.

2. Pse i përpunojmë

• për t'u ofruar prindërve informacion për arsimimin e fëmijëve të tyre;
• për t'u mundësuar mësimdhënësve dhe administratorëve kryerjen e detyrave arsimore;
• për ta mbajtur shërbimin të sigurt dhe për të parandaluar qasjen e paautorizuar;
• për përmbushjen e detyrimeve ligjore të Shkollës lidhur me të dhënat e nxënësve.

3. Kush çfarë mund të shohë

• Prindërit shohin vetëm fëmijët e lidhur me llogarinë e tyre dhe vetëm vërejtjet e shënuara si të dukshme për prindërit.
• Mësimdhënësit shohin nxënësit e klasave ku japin mësim dhe menaxhojnë të dhënat e lëndëve që u janë caktuar.
• Prezenca e mësimdhënësve është e dukshme vetëm për vetë mësimdhënësin dhe stafin e autorizuar.
• Administratorët kanë qasjen e nevojshme për menaxhimin e Shkollës.

Këto rregulla zbatohen në nivel të bazës së të dhënave, jo vetëm në ndërfaqe.

4. Ofruesit e shërbimeve

SHMU 1 përdor Supabase për kyçjen, bazën e të dhënave dhe ruajtjen e skedarëve. Ofruesit i përpunojnë të dhënat vetëm sipas udhëzimeve të Shkollës dhe në bazë të marrëveshjeve përkatëse.

5. Ruajtja e të dhënave

Të dhënat e nxënësve ruhen për aq kohë sa kërkohet nga rregullat në fuqi për arsimin. Llogaritë që nuk nevojiten më çaktivizohen dhe fshihen sipas afateve të ruajtjes së Shkollës.

6. Të drejtat tuaja

Në varësi të ligjit në fuqi, mund të keni të drejtë të qaseni, të korrigjoni ose të fshini të dhënat tuaja personale, ose të kundërshtoni apo kufizoni përpunimin e tyre. Kontaktoni Shkollën për t'i ushtruar këto të drejta. Mund të parashtroni ankesë edhe te autoriteti kombëtar për mbrojtjen e të dhënave personale.

7. Siguria

Për mbrojtjen e të dhënave përdorim lidhje të enkriptuara, llogari të verifikuara, kontroll të qasjes sipas roleve dhe regjistrim të ndryshimeve. Asnjë sistem nuk është plotësisht i sigurt; ju lutemi ruajeni fjalëkalimin tuaj.

8. Kontakti

Për pyetje rreth privatësisë, kontaktoni Shkollën përmes faqes „Kontakti dhe ndihma”.